Завтра в отпуск: памятка для главного бухгалтера

Предоставление отпуска имеет некоторые особенности. Расчет средней заработной платы, предоставление отпуска авансом, выплата компенсации за неиспользованный отпуск вместе с меняющимся законодательством иногда ставит в тупик даже опытных бухгалтеров. Сегодня тезисно обозначим основные моменты, которые всегда надо «держать в памяти».

1.      Алгоритм оформления документов

1.В организации должен быть составлен график отпусков, в котором каждый сотрудник проставляет подпись и отметку об ознакомлении.

Обязанность по составлению отпусков установлена Трудовым Кодексом РБ. И не составление его является нарушение трудового законодательства.

2.Заявление о предоставлении отпуска, на основании которого издается приказ о предоставлении отпуска

3.Приказ о предоставлении отпуска, является основанием для расчета сотрудниками бухгалтерии суммы выплат отпускных

4.Расчет сумм отпускных бухгалтером

5. Выплата отпускных сотруднику не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска.

2.      Расчет средней заработной платы и компенсации за неиспользуемый отпуск.

Если сотрудник по объективным причинам не может использовать отпуск, законодательно предусмотрена возможность выплатить ему компенсацию. Но! 14 дней сотрудник должен «отгулять» в любом случае.

Также допустимо разделение отпуска на части. В таком случае средняя заработная плата рассчитывается за каждый период.

Расчет средней заработной платы производится исходя из доходов сотрудника за 12 месяцев. Если в этот период сотрудник был в социальном отпуске, на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, расчет средней заработной платы нужно корректировать.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается также исходя их 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

3. Отпуск «авансом»

Для того, чтобы получить отпуск авансом не обязательно отрабатывать 6 месяцев, достаточно согласовать с нанимателем возможность получения такого отпуска. Для этого необходимо наличие заявления на предоставление отпуска и приказа руководителя о таком предоставлении.

4. Выплаты к отпуску «на оздоровление»

Статьей 182 ТК РБ определено, что в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части - при предоставлении одной из частей отпуска) производить работнику единовременную выплату на оздоровление.

Статья 182 ТК не обязывает организацию вносить в трудовые договоры, коллективный договор или в иные локальные нормативные правовые акты обязательство производить эту выплату. Это решение принимается организацией самостоятельно. Статьей 182 ТК лишь определено, что если организация приняла такое решение локальным документом, то тогда выплачивать суммы на оздоровление она обязана.

Таким образом, материальная помощь на оздоровление своим работникам, выплаченная на условиях, определенных коллективным договором (с учетом требований статьи 182 ТК), не является выплатой, установленной законодательными актами. На единовременную выплату на оздоровление к трудовому отпуску, которая предусмотрена трудовым договором с работником, обязательные страховые взносы в ФСЗН не начисляются.

Трудовыми договорами (иными локальными актами) с работниками в качестве единовременной выплаты на оздоровление может быть предусмотрена материальная помощь, которая выплачивается при предоставлении трудового отпуска.

Сумма выплат на оздоровление в пределах необлагаемого лимита (1847 руб. в 2018 году) освобождается от обложения подоходным налогом.

Кроме того, названная выплата с 1 января 2017 г. согласно подп. 1.7-3 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь при налогообложении прибыли не учитывается, за исключением случаев, если такие единовременные выплаты (материальная помощь, пособие) на оздоровление, не предусмотрены законодательными актами, а также постановлениями Совета Министров Республики Беларусь.

 

Эксперт статьи
Елена Жугер

Елена Жугер

Директор БелАудитАльянс, Председатель комитета по методологии и аудиту ОО «Ассоциация аудиторских организаций», эксперт-консультант по налоговым проверкам

Задать вопрос

Компетенции

Бухгалтерский учет

Автор публикации

Загрузка комментариев...