Как правильно вести себя во время проведения инспекций и проверок

Проверки деятельности предприятия не редкость и могут проводиться десятком разных государственных структур начиная от военкомата (мало кто знает, что общество обязано вести учет всех сотрудников на предмет воинского учета и на случай введения военного положения по первому требованию предоставить списки лиц возможных к призыву) до силовых и других структур.

Для того, чтобы проверка прошла безболезненно для предприятия и его сотрудников необходимо придерживаться нехитрых правил.

Во-первых, следует понять кто к вам пришел с проверкой и на каком основании. Если проверка внеплановая совсем не факт, что вас имеют право проверять. При проверке со стороны правоохранительных органов необходимо уточнить какого рода информацию сотрудники проверяющей организации хотят получить, добровольное предоставление информации может помочь избежать обысков и не допустит парализации деятельности организации на период проверки.

Если проверка плановая она скорее всего связана с определенным видом деятельности. Например, если это образование, то в ходе таких проверок требования к проверяемым организациям установлены законодательно и подготовиться можно заранее, что позволит сократить срок проверки и сэкономит нервы персоналу.

Во-вторых, с проверяющими сотрудниками ни в коем случае нельзя вступать в конфликт - это не даст никаких положительных результатов. Следует строго следовать букве закона и вести себя достойно несмотря на неприятные обстоятельства.

При проверках со стороны правоохранительных органов необходимо пригласить адвоката, а в случае проверки со стороны налоговиков, департамента образования, пожнадзора, или других аналогичных структур достаточно будет присутствие юриста с соответствующими знаниями и опытом сопровождения подобных мероприятий.

Важно помнить, любые домыслы проверяющих до момента составления акта проверки лишь домыслы (к сожалению, во время проведения проверки, проверяющие постоянно прибегают к запугиванию и всячески намекают, что все очень плохо и хуже быть не может). Не стоит принимать такого рода информацию за чистую монету и поддаваться панике.

При прохождении проверки важно не допустить нарушений со стороны проверяющих, а если такие нарушения совершаются обязательно отразить эту информацию в протоколе, в последующем это позволит оспорить неправомерные действия.

Несколько советов:

· Не стоит паниковать, сохраняйте спокойствие и хладнокровие

· Следует предоставить запрашиваемую информацию и документы, если конечно это вам не навредит

· Для оценки легитимности действий со стороны проверяющих рекомендую обратиться за помощью профессионалов, пригласить адвоката или юриста

· Важно следить за действиями проверяющих для того, чтобы не допустить нарушений

· На всем этапе проведения проверки тщательно изучать документы, которые вам предлагают подпись

Таким образом, из вышеизложенного подведем итог: к любой плановой проверке можно подготовиться, собрать документацию, подготовить пояснения, подготовить помещения к осмотру - все это сэкономит время и нервы. А к внеплановой проверке подготовиться специально невозможно, но можно быть готовыми в целом: подготовить инструкцию и памятку для персонала на тему как вести себя при проведении проверки, назначить ответственное лицо, которое будет сопровождать проверку и наблюдать за проверяющими, определить круг информации и фактов, не подлежащих раскрытию.

Это позволит организованно пройти проверку с наименьшими отклонениями от разработанной позиции.
Эксперт статьи
Глеб Шевченко

Глеб Шевченко

Партнер по корпоративным и гражданско-правовым вопросам Юридической фирмы Консулс

Задать вопрос

Компетенции

Юриспруденция
Загрузка комментариев...