Топ-5 советов по установке системы автоматизации бизнеса

Для многих предпринимателей вопрос автоматизации бизнеса стоит очень остро. Особенно это касается тех, кто сотрудничает со специалистами дистанционно и имеет несколько филиалов. Чтобы автоматизировать предприятие, необходимо обратиться к информационным технологиям. Это самый простой и удобный способ для налаживания рабочих процессов.

Как подготовиться к настройке системы автоматизации?

Проведите комплексный анализ

Какие проблемы на предприятии существуют, какие процессы компании нуждаются в автоматизации, сколько сотрудников будет пользоваться системой? — На все эти вопросы нужно знать ответ, а желательно прописать его в отдельной таблице или построить схему.

Подготовьте ТЗ для специалистов-разработчиков

Учтите все особенности и нюансы по функционалу, чтобы необходимые для предприятия функции были разработаны на первом этапе. Потратьте несколько дней, проинтервьюируйте специалистов в компании и только потом отправляйтесь на встречу к потенциальному разработчику программного обеспечения.

Проследите за контролем доступа

Не всем сотрудникам должны быть доступны данные и аналитическая информация компании. Идеальный вариант системы содержит несколько разделов: для руководителей, для менеджеров и сотрудников. Например, на нашей платформе автоматизации AURA предусмотрены такие разделы.

Обучите сотрудников работе с системой

Каждое программное обеспечение имеет свои особенности, и не все сотрудники готовы к изменениям. Для некоторых это может стать стрессом, поэтому у любого разработчика должна быть инструкция пользования. Руководителям рекомендуем отдельно провести семинар для сотрудников после внедрения системы. Коллективное обучение поможет быстрее освоить новые технологии!

Договоритесь о технической поддержке

Если вы настраиваете систему автоматизации на долгую перспективу, то рекомендуем обратиться в компанию по разработке, которая предоставляет тех. поддержку. Проверьте условия договора: в нем должен быть указан этот пункт. Иначе вы можете столкнуться со сбоями в системе, либо захотите доработать функционал. Настоящие профессионалы всегда готовы решить этот вопрос и поддерживать систему в течение года и более.

Условия многозадачности действительно усложняют работу и могут привести к хаосу, поэтому есть современные решения для упорядочивания работы и правильного выстраивания бизнес-процессов. Например, разработанная платформа автоматизации предприятий Aura. Кстати, не забудьте подготовить рабочие компьютеры для установки системы управления проектами!

Чем поможет внедрение системы?

- упорядочить работу сотрудников;

- выстроить бизнес-процессы;

- уменьшить бумажный документооборот;

- контролировать сроки выполнения работ;

- получать управленческую отчетность.

В системе предусмотрено календарное планирование, аналитика, отчетность, хранилище файлов, раздел документооборота и многое другое. По вашему запросу будут разработаны необходимые модули для работы. Помните, что ваши удобства — это наша цель!

Комплексная автоматизация бизнес-процессов пользуется большой популярностью среди малого и крупного бизнеса. Если вы не использовали данные возможности, значит, ваша работа нуждается в постоянном контроле бумажного документооборота. 

Хотите избавиться от бумаг и сделать работу на вашем предприятии проще? — установите цифровую систему управления проектами. Вы сможете работать удаленно и контролировать процессы компании легко и непринужденно!

Эксперт статьи
Вероника Ковалевская

Вероника Ковалевская

Менеджер по рекламе интернет-агентства Webdom

Задать вопрос
Загрузка комментариев...